כדי ליצור תיאום, יש תהליך תיאומי אותו יש לעבור.
אחד האלמנטים החשובים בתיאום הוא פגישות מרחב פתוח. אלמנט אחר, הוא תהליך דיוני, כמו ויקידיון.